太原经济技术开发区管委会综合档案室设立于1997年5月,同年11月档案管理达省三级标准。2002年6月经济区独立运行以来,为了进一步加强档案管理,于2003年7月调整了档案管理机构,明确了职责。综合档案室隶属于办公室,实行管委会领导分管、办公室主任主管、档案员专管的三级管理体制,设兼职档案员1人,全区建立了档案管理网络,部门兼职档案员25人(详见档案管理机构网络图)。太原经济技术开发区综合档案室2004年8月24日首次向市档案馆移交1992——1995年文书档案34卷,现室藏档案698卷,其中:1992——2000年以卷整理的文书档案100卷,2001——2004年以件整理的文书档案5542件。会计档案272卷;规划档案25卷;基建档案181卷;设备档案33卷;入区企业档案123卷;声像档案12卷;实物档案28卷;电子档案 24卷。
所有保存档案真实地记录和反映了太原经济技术开发区历年来的历史面貌和发展历程,对了解整个概况和维护单位及职工的利益,具有重要的借鉴、参考和凭证作用。
为了实现档案目标管理,管委会建立健全了各项规章制度,印发了《经济区档案管理暂行规定》、《档案管理实施细则》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案工作人员岗位职责》、《机关文件材料的归档和不归档范围》、《档案归档范围及保管期限规定》、《档案分类编号方案》等,有效地保证了档案目标管理的实现。
为了积极开发利用档案信息资源,充分发挥档案的作用,为提供利用创造条件,综合档案室还编制了各种检索工具及编研材料,主要有《案卷目录》、《全引目录》、《组织沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《发文汇集》、《全宗介绍》、《档案利用效果实例汇编》等。
2005年12月档案目标管理达省二级标准。
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