万柏林区档案馆属区级综合档案馆，是中共万柏林区委、区政府直属的事业机构，是永久保管国家档案的基地和档案信息资源开发利用的中心。区档案馆的主要职能是：负责万柏林区级机关单位档案资料的收集、整理、保管、编研和提供利用，为社会主义各项事业提供服务。

一、档案馆历史沿革

万柏林区档案馆前身是河西区档案室，成立于1961年6月，1978年5月成立河西区档案馆，1980年成立河西区档案局，但未行使职权，1985年12月正式成立河西区档案局，万柏林区档案馆与万柏林区档案局合署办公。1998年10月河西区更名为万柏林区，河西区档案（馆）局更名为万柏林区档案（馆）局，馆址设在西矿街35号万柏林区政府院内。

二、馆藏档案、资料概述

（一）、馆藏资料

截止2004年底，万柏林区档案馆馆藏档案68个全宗，15431卷，354件。所藏档案的起止时间为1958年至2003年。其中形成年代最早且较为珍贵的是宋代石碑两块。

馆藏档案门类有文书档案、科技档案、会计档案、专门档案、声像档案、实物档案。馆藏载体有纸质、胶片、磁带等。

（二）、馆藏资料

截止2004年底，万柏林区档案馆馆藏资料共10851册，主要有统计资料、图书、期刊（杂志）、报纸等。所有资料主要反映了建国以来全国，山西省，太原市以及本区在政治、经济、文化、军事等方面的概况。

三、档案馆工作发展概况

万柏林区档案馆从成立到现在，从一个档案室发展到有四个库房，一个查阅室内，经历了从无到有，并逐步扩大的历程，近年来，由于区领导的重视，档案基础设施建设正逐步改善，档案业务工作不断加强，档案工作进入了快速发展的兴盛时期。

（一）基础设施建设

万柏林区档案馆现有库房面积120平方米，2001年购置电脑、复印机、打印机各一台，2004年对存放档案的木质柜全部淘汰，更换为铁皮柜，对库房、查阅室进行了全面装修，并购置了传真机、扫描仪，改变了简陋的落后状况，为档案工作实现现代化管理创造了条件。

（二）业务建设

为了充分发挥馆藏档案的作用，档案馆不断加强了业务建设，首先，加大了依法接收档案的力度，狠抓了丰富馆藏、优化馆藏结构的工作。馆藏档案资料数量迅速增加，1985年馆藏档案资料达一万册，2003年底馆藏量达26000多卷（册），馆藏结构进一步改善，不紧改善了过去几十年文书档案单一门类，纸纸档案单一载体的状况，全面建设小康社会进程中产生的各种新型档案，也逐步纳入档案馆的接收征集范围。其次，加强了档案科学化、规范化、标准化管理，先后数次对馆藏档案进行了清理核对，划分全宗，理顺档号，1989年，1995年对15431卷档案进行了集中整理，理顺了各全宗内的档号；完成立卷、排号、编目15431卷，整理换皮1525卷，编制了目录、索引等15种检索工具；鉴定、销毁191件无保存价值的档案；建立了台帐，完善了库房管理的各项规章制度。第三，对重点档案进行了摸底，使接收、保护和抢救工作更具有针对性。第四，开展了重大活动和突发事件档案的接收、征集工作。2003年，区档案馆完成了城建专业及防治“非典”档案的接收进馆工作，共接收城建专业档案375卷，防治“非典”档案资料354件，在县区率先实现了防治“非典”档案的全面进馆。

（三）开放档案

根据《中华人民共和国档案法》的规定，万柏林区档案馆共开放13个全宗，793卷档案，中华人民共和国公民和组织，持合法证明，均可到档案馆利用已开放的档案资料。

四、编研工作

为了最大限度的提供档案信息为社会主义现代化建设和各项事业服务，万柏林区档案馆先后编撰了《河西区政府文件资料汇编》（1986），《河西区档案资料汇编》（1987），《档案业务文件汇编》（1989）。

五、档案利用工作

档案馆条件简陋，利用方式单一，基本上处于“你查我调”的被动服务状态。近年来，服务对象、服务方式、服务手段均发生了较大的变化，档案利用工作转移到以经济建设为中心，制定了接待查阅工作程序，工作规范和服务方式，改善了接待条件，优化了查阅环境，方便了利用者，查档范围涉及编史修志、人事劳资、土地房产等各个方面。

二00四年十二月