清徐县档案馆始建于1959年8月，位于清徐县湖东大街34号，县政府院内，刚成立时，隶属县委。1980年3月，设立了清徐县档案局，实行局馆合一，一套班子，两块牌子的体制，档案局为行政管理机构，档案馆为县政府直属的科学文化事业机构。1985年10月，档案局(馆)划归县政府编制序列，属县政府的常设机构，内设办公室。1995年增设业务指导股。1998年5月，档案局转变成为县政府直属的事业单位。1999年4月内设科室调整为一室三科，即：办公室、文书科、科技科、执法检查科，现有办公室4间，配备微机4台，复印机一台，臭氧消毒机一台；馆库8间，计120㎡，共有8 7组铁皮柜，45组木质柜。2002年县政府办给清徐县档案局(馆)核定事业编制12名，现有在职在编在岗工作人员工12名，其中局(馆)长1人，副局(馆)长2人，高级职称的3名，中级职称的3名，本科学历4名，专科学历6名；现任局(馆)长白丽香，副局(馆)长丁俏玲、陈红梅。

目前，馆藏79个全宗，32666卷(册)档案资料，其类型有革命历史档案、旧政权档案、现行档案；门类有文书、会计、科技、专业、声像、实物、人事档案与资料。馆藏档案内容主要包括各级党政群等单位机构改变、人事任免、工资调整、招工手续、结婚证存根、土地所有权证、知青花名等。资料内容主要有党的各种报刊、杂志、书籍和重要参考史料，较为珍贵的有道光年间《山西乡试朱卷》、清徐特产老陈醋介绍、民间文化艺术背铁棍介绍等。