太原市迎泽区档案馆属区级综合档案馆，是太原市迎泽区委、迎泽区政府直属的科学文化事业机构，是永久保管国家档案的基地和档案信息资源开发利用的中心。其日常工作由区政府直接领导，其业务工作受上级档案业务部门指导、监督、检查。区档案馆的主要职能是：负责接收保管全区的长期、永久档案；征集反映本区特点的档案资料；负责档案的统计、鉴定、编目；做好档案史料的编研和提供利用，为社会主义各项事业服务。

    一、档案馆历史沿革

    太原市迎泽区档案馆原名为太原市南城区档案馆，1998年区划以后改为现名，上世纪五十年代南城区就已有档案机构，但具体成立时间无法考证，1977年9月12日成立太原南城区革命委员会档案馆并启用印章，1985年12月24日根据南委发[1985118号文件成立太原市南城区档案局，局、馆合一，列入政府编制序列，归区政府领导。

    区档案馆未设内设机构。1998年机构改革及区划调整，南城区档案馆改为迎泽区档案馆，为迎泽区政府直属事业单位，人员编制一直沿袭1986年核定的五名事业编制。五名工作人员中专业技术人员4人，管理人员1人；文化程度全部为本科，有副研究馆员专业职称的1人、馆员职称的3人。

    迎泽区档案馆馆址位于太原市棉花巷15号迎泽区委、区政府大院东侧一楼。

    二、馆藏档案、资料概述

    （一）馆藏档案

    截止2005年底，迎泽区档案馆馆藏档案59个全宗，6个门类及地方特色档案共计23512卷，所藏档案的起止时间为民国八年至2003年。其中，形成年代最早的是民国八年的南城地区地名图(复制件)，珍贵档案有六件，分别是：民国八年南城地区地名图、民国三十八年太原市军事管制委员会命令、太原市南城区1984年区划图、中共太原市第一区委员会全体干部新年纪念照片、中共太原市第一区委员会全体委员暨各部委负责同志合影、郑村烈士陵园烈士花名册等。

    馆藏档案门类有文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案及特色档案。档案载体有纸质、胶片、磁带、光盘等。

    馆藏档案内容成分简介：

    (1)文书档案：(1961年—2003年)15219卷

    1949年—1960年的永久档案已移交太原市档案馆1994卷，现馆藏文书档案以1960年以后的为主。其主要内容成份有各单位产生的计划、总结、会议记录、人员任免、机构设置等文件。

    (2)科技档案(1959年—1994年)35卷

馆藏科技档案包括基建档案和科研项目档案。基建档案有区政府办公楼、招待所、宿舍楼等施工计划、建筑执照、合同、决议、图纸等。科研技术项目包括有：“D301”减性苯乙烯阴离子交换树脂技术、新型消声器研制、“120”全色胶卷试制情况的专题材料、“微机粒径控制”的技术鉴定书等。

(3)声像档案(1976年—1996年)77卷(盒)

主要内容成份是领导讲话的录音带，毛泽东、周恩来伟大业绩的照片，市领导视察的照片，举办档案培训班等活动的照片。

(4)会计档案(1961年—2002年)5219卷

主要包括区革委、财务科、财税局、水西关街、大南关街、牛站村、基建科、国资局等单位形成的凭证、账簿、报表等。

(5)实物档案主要包括撤销单位的印章155枚。

(6)电子档案(1996年—2002年)28盘

主要有区国资局形成的软盘等。

另外还有珍贵档案及特色档案。

(1)珍贵档案(1929年—1954年)6件包括民国八年南城地区图、郑村烈士陵园烈士花名册等。

(2)特色档案包括婚姻档案、复转军人安置档案、知识青年下乡档案、铁建档案、招工档案、死亡档案。

(二)馆藏资料

截止2005年底，迎泽区档案馆馆藏资料共计2662册。其中：图书、杂志、内部参考等资料2583册、报纸79册。图书包括《中文大辞典》、《辞源》等工具书和政治类、经济类等阅读书。期刊包括《新华文摘》、《新华月报》、《红旗杂志》、《档案工作》、《档案学通讯》等。内部参考资料包括《太原市南城区委常委会议记要》、《南城区关于干部任免专题汇集》、《南城区小学教育发展史》、《南城区组织史汇编》、历届人代会、政协会、党代会文件汇集及统计资料等。报纸包括《中国档案报》、《太原日报》、《人民日报等》。

三、档案馆工作发展概况

迎泽区档案馆自成立以来，得到了区委、区政府的重视及省、市档案部门的大力支持，经历了从无到有，从小到大，艰难曲折的发展历程。迎泽区档案馆多年来坚持依法治档，使全区档案意识得到提高，特别是近年来，档案馆在丰富馆藏、科学管理、开发利用等方面有了较大的发展。

(一)基础设施建设

迎泽区档案馆成立初期，馆库面积仅有50㎡，库房潮湿阴暗，保管条件十分简陋。1994年底区档案馆随区政府迁至现址后，库房面积增至100㎡。虽然不是独立的馆库，但区政府几年来尽了最大努力，不断完善库房设施，以改善档案保管条件，迎泽区政府先后于2000年、2004年、2005年拨款20余万元，将档案1、2、3号库的柜架全部更换为密集架，现有密集架32列256组，使我区档案装具率先在全市实现了现代化。库内配有空调、温湿度记录表、除尘器、干粉灭火器、档案消毒机等档案保护设施。2004年，存放资料的木质柜全部淘汰，更换为铁皮柜，设施简陋的落后状况大大改善。同时，办公条件也逐步得到改善。馆(局)配备有微机4台、照相机、打印机、扫描仪、复印机各1台，办公桌椅全部更换，为档案实现现代化管理创造了条件。

(二)业务建设

为了充分发挥馆藏档案的作用，档案馆不断加强了业务建设。首先，加大了依法接收档案的力度，狠抓了丰实馆藏和优化馆藏结构的工作。馆藏档案资料数量迅速增加，2005年底，馆藏量达26174卷(册)。馆藏结构进一步改善，接收了婚姻、安置档案等特色档案及电子档案，改变了过去档案门类单一、载体单一的状况，同时全面建设小康社会进程中产生的各种新型档案，也逐步纳入档案馆的接收、征集范围。其次，加强了档案的科学化、规范化、标准化管理。先后数次对馆藏档案进行了清理核对；增加全宗，理顺档号，对区委、团区委等44个全宗和全部资料进行了鉴定，对超过保管期限的短期卷246卷及没有保存价值的31册资料进行了登记、销毁，已整理、重新更换目录皮191本；建立了各种台帐，完善了库房管理的各项规章制度。第三，开展了重大活动和突发事件档案的整理和接收、征集工作。区政府大楼完工后，我馆把整理这座大楼的基建资料摆在第一要务，经过多次协调与多方努力，全局同志上下齐动手，保质保量完成了任务，共整理文字及图纸21卷。去年“非典”过后，按照市档案局的要求，迎泽区防治“非典型肺炎”指挥部及卫生局、防疫站等单位具体指导在抗击“SARS”中形成资料的整理。

    三、开放档案

    根据《中华人民共和国档案法》的规定，迎泽区档案馆将馆藏中形成满30年的档案(未解密或需要控制使用的档案除外)全部向社会开放。共开放档案2493卷、编制开放目录2827条。中华人民共和国公民和组织，持合法证明，均可到档案馆利用已开放的档案资料。

    四、编研工作

    为了最大限度地提供档案信息为社会主义现代化建设和各项事业服务，迎泽区档案馆有计划、有重点地开展了档案史料的编辑出版工作。先后独立编撰或与有关单位合编了《太原市南城区建国以来组织沿革资料汇编》(1949年——1986年)、《南城区各级革命委员会成员名单》(文革史料)、《太原市南城区大事记(1949年——1960年)》、《中共南城区委大事记(1990年——1994年)》、《太原市南城区人民政府大事记(1990年——1994年)》、《太原市南城区组织史汇编(1—15期)》、《太原市南城区工资改革重要文件汇编(1985年——1987年)》、《中共山西省太原市南城区组织史资料(1949年10月——1987年1 0月)》、《太原市南城区历届人民代表大会简介(1954年——1986年)》、《太原市南城区档案利用实例汇编(1980年——1997年)》，《太原市南城区档案馆指南》、《太原市南城区档案馆概况》、《太原市南城区档案馆馆藏档案基础数字汇编》、《太原市南城区档案局(馆)工作职责汇编》、《南城档案纪实》、《迎泽区档案利用实例汇编(1998—2004年)》等。

    五、档案利用工作

    过去档案馆的利用工作主要是为政治斗争、领导决策和机关工作服务。利用方式单一，服务条件简陋，基本处于被动服务状态。党的十一届三中全会之后，档案利用工作转移到以经济建设为中心，为两个文明建设服务的轨道上，服务对象、服务方式、服务手段均发生了深刻变化。本着全面、及时、准确、有效地为档案用户服务的指导思想，我馆提供利用采取多种方式和方法，制定了接待查阅工作流程；公示了档案服务的内容、程序、标准：改善了档案查阅的接待条件；推行了文明服务、规范用语、标准操作的服务方式、设立了党员先锋示范岗，开展了“为您解忧愁”活动。2004年10月迎泽区现行文件阅览中心的成立架起了群众利用政府红头文件的桥梁，11月该项工作进入政务大厅，老百姓通过触摸屏就可以很快查到全区各机关单位2000年——2005年的文件。在做好日常接待工作的同时，对下岗职工和低保户收费优惠，在为利用者提供档案阅览、制发档案复制件、制发档案证明、档案咨询等项服务的同时，来函来电由档案馆代查并函复等便民服务，极大地方便了利用者。据统计，1998年至2005年12月，迎泽区档案馆共接待利用者2118人次，提供利用档案资料4539卷(册)。查档范围包括编史修志、反腐倡廉、人事劳资、土地房产、复转安置、知青插队、婚姻、低保、公证等各个方面。