小店区是太原市市辖区之一，于1998年正式成立。位于太原市的东南部，是太原市的南大门。小店区档案馆位于区政府所在地小店街办昌盛西街19号。

一、馆藏及基本情况

小店区档案馆的前身为太原市南郊区档案馆，最早成立于1976年，是区委、区政府永久保存档案的基地，隶属区委，科级建制。历经数次机构演变，1998年区划后更名为太原市小店区档案馆至今，为小店区委、区政府直属全额事业单位，人员编制为9人，现有工作人员9人，其中领导配备一正两副，40岁以下4人；41—45岁4人；高级技术职称人员3人；中级职称人员3人；大专以上学历8人。现任馆长李玉秋、副馆长陈玉英、王英华，馆址位于小店区小店镇昌盛西街，区政府大院后平房中三排，建筑面积220平方米，其中库房面积148平方米，三间办公室，一间查阅室，内存各类检索工具、规章制度，给利用者创造了较好的查阅条件。馆内配有微机2台、打印机、复印机各1台。2004年9月23日挂牌成立了小店区现行文件阅览中心，为档案馆内设机构，并于11月15日在政务大厅开设了对外窗口。

小店区档案馆为县级档案馆，按照《中华人民共和国档案法》规定以“负责对全区各机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内的档案”为其主要职能。另外作为永久保存档案的基地“维护历史原貌、保持历史轨迹的真实、完整”是小店区档案馆贯彻始终的职责。

小店区档案馆现馆藏档案全宗56个，档案、资料33462卷（册），其中文书档案26908卷，永久10770卷、长期16138卷（包括1965—1966年四清工作团的档案2860卷，其中四清阶段复议档案永久1815卷、长期746卷、短期299卷）；科技档案415卷（册）；照片档案23卷（1298张）；声像档案1331盘；电子光盘1张；图书资料4784册。还有较多的历史资料，具有很强的参考价值。

小店区档案馆现存最早的史料为清乾隆七年编撰的《御篆医宗金鉴》共九十卷，它图文并茂、记述详细，是中国医药学之瑰宝。现存《太原县志》系清道光年所修六册18卷，以及光绪11年续修两册，内以星野、沿革、城垣、山川、水利、学校、公署、田赋、风俗、物产、祀典、古迹、帝王、名宦、职官、寓贤、选举、人物、列女、艺文、纪恩、孝义等卷详尽地记载了古太原县人文、地域演变与发展的历史。

二、业务建设情况

自1976年建馆，小店区档案馆把工作重点放在基层单位的建档工作上，全区13个公社，227个大队，社社队队建起了档案，全区应建档单位226个，评比为一类的占35%；二类占50%；三类占48%。

十一届三中全会以后，随着经济体制改革的不断深化，各方面对科技档案、会计档案以及两户一体档案普遍重视。档案馆协助工商局建立了手工业、运输业、商业、建筑业、饮食业等专业户档案23246户；协助科委建立了科技档案61卷，其中有受到国家和农牧渔业部奖励的“小麦叶令指数控制法”推广和“高产、稳产奶牛培育”等科技成果。区档案馆还结合实际开展了清理会计档案工作，至1987年共清理会计档案29196卷。

1989年，档案馆在业务建设上有了新的任务，开始了机关档案管理达标升级工作。档案馆在自身业务建设上取得了卓越的成就：1990年原南郊区档案馆档案管理达市二级标准，1995年晋升了省二级标准。在业务指导方面的成绩也是有目共睹的：1991年《太原日报》、《太原晚报》上先后报道了原南郊区新星幼儿园、区电业局档案管理达标情况并刊登了照片。1993年4月8日，太原市工商银行原南郊支行在档案馆的大力协助下，奋战三个月，顺利达到档案管理省三级标准，首创太原市工行系统档案管理达标的记录。

从1988年至1997年底原南郊区各机关团体档案管理达

省三级标准55个；占达标总数的80 %；达省二级标准12个，占17.6 %；省一级标准2个，占2.4%，全区乡镇机关档案室100%达省三级。1998年至2005年底各单位档案管理达省一级标准的单位共7个；达省二级共8个；达省三级共25个，建立了北格镇小城镇档案建设试点。

三、档案信息开发利用

历年来小店区档案馆在参与编写了大量的编研材料的同时也提供了大量的文件及文献材料： 1992年至1996年作为主编单位之一，原南郊区档案馆参与了《中国共产党山西省太原市南郊区组织史资料（1937—1987）》一书的编写和续编工作，该书共五十五万字，采用了分时期、按系统，以时期立章、分系统立节、条块结合的编撰体例，图、文、录、表相结合的表达方式进行编写。主要收录了原南郊区1937年12月建党至1987年10月间，中共南郊区地方组织和同期政权、军事、统一战线、群众团体的组织沿革及其领导人名录。

1987年南郊区档案馆与地方志办公室合作编写了《南郊区大事记（1959—1985）》约十万字；1991年编写了“1135”工程简介；1993年11月，编写了《太原市南郊区第一届至第五届党代会简介》、《太原市南郊区人民代表大会第七届至第十届会议简介》、《太原市南郊区妇代会第一届至第四届简介》，约两万字；另外还参与编写了《太原市南郊区小店村史》、《太原南郊二十八年》、《太原市南郊区年鉴》等资料，为此档案馆提供了历次党代、人代、妇代会资料汇编、大事记、区政府八五计划、区委、区政府文件、《太原县志》等大量档案、资料，为编写工作提供了详实的素材，同时档案信息开发的作用也得到了体现。从1993至2004年底，在档案信息开发利用方面，累计共接待查阅5386人/次，提供利用8443卷（册）。